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青岛市对外贸易经营者备案程序说明
一、政策依据
根据《中华人民共和国对外贸易法》有关规定，商务部令2004年第14号《对外贸易经营者备案登记办法》，自2004年7月1日起施行。青岛市凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当首先通过备案登记系统进行网上信息填报，并向备案登记主管部门提交备案登记材料，经由主管部门备案登记后，领取《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》），依法从事对外贸易活动。
对外贸易经营者未按照本办法办理备案登记的，海关不予办理进出口报关验放手续。
二、对外贸易经营者备案登记流程
（一）网上申报
1. 申请备案的对外贸易经营者首先通过网上进行申报，使用IE9以上浏览器登录（商务部业务系统统一平台），注册登记信息，并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的，中英文名称必须保持一致；同时认真阅读并遵守《登记表》背面的条款。
2. 办理变更备案、《登记表》遗失补办时，进入“备案管理”栏填报。
（二）准备提交的材料
对外贸易经营者应向备案主管部门提交如下备案登记材料：
1．按本条第一款要求填报并打印的《登记表》，正反面填写，由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位印章。
2．《营业执照》副本复印件(五证合一)；
3．企业法人身份证正、反面复印件；
4．对外贸易经营者为依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业备案回执复印件；
5．依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
6. 办理变更备案、《登记表》遗失补办时，网上填报并打印《登记表》。
上述报送材料各一份（复印件需携带原件），用A4纸格式，均加盖单位公章。
（三）申请备案
1. 新申请备案
对外贸易经营者在进行网上申报后，需携带本条第二款中（1）、（2）、（3）、（4）、（5）材料到所在区（市）备案主管部门进行审核备案。
2. 变更备案
对外贸易经营者对《登记表》中相关信息进行变更的，在进行网上申报后，携带以下材料，如在本区（市）内变更信息，应将变更材料报送所在区（市）备案主管部门；如跨区（市）变更信息，应将变更材料直接报送青岛市行政审批服务大厅2楼商务局窗口。
（1）本条第二款中（2）、（3）、（4）、（5）、（6）材料；
（2）《登记表》原件。
3. 《登记表》遗失补办
《登记表》遗失后，对外贸易经营者需在《青岛日报》刊登遗失公告，公告期限至少满一个月，在网上申报后，携带以下材料，到各区（市）备案主管部门申请补办。
（1）刊登遗失公告的《青岛日报》报纸原件；
（2）遗失补办申请书（盖章）；
（3）本条第二款中（2）、（3）、（4）、（5）、（6）材料。
（四）受理备案
备案主管部门对新申请备案、变更备案和遗失补办符合条件者，开据受理凭证，在5个工作日内办理备案登记手续，填制《登记表》并加盖备案登记印章。
（五）注销《登记表》
对外贸易经营者自动放弃对外贸易经营资格，需携带以下申请材料，到青岛市行政审批服务大厅2楼商务局窗口办理注销手续。
（1）注销备案申请书（盖章）；
（2）本条第二款中材料（2）或者工商管理部门准予注销登记通知书复印件；
（3）本条第二款中材料（3）；
（4）《登记表》原件；
（六）申报备案材料和领取《登记表》地点及时间
1．地点：各项备案业务要求的区市备案主管部门。领取《登记表》时，请携带开据的受理凭证和单位介绍信。
2．时间：周一至周五 9:00-11:30 13:30-17:00（法定节假日除外）
