行政主管工作职责工作职能

行政主管工作职责工作职能（精选31篇）

行政主管工作职责工作职能 篇1

1、招聘管理，关键岗位的招聘

2、负责员工各项福利、薪酬的统计、制作及发放

3、员工宿舍管理

4、各类员工关系处理等

5、负责协助综合管理经理进行商务接待、商务洽谈

行政主管工作职责工作职能 篇2

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作;

行政主管工作职责工作职能 篇3

1、负责单位日常行政工作;

2、负责单位业务接待工作;

3、负责人力资源工作;

4、建立健全各项规章制度;

5、负责宣传形象工作;

6、物业管理工作;

7、其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇4

1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;

2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司EHS管理工作，做好风险管控，包括对员工进行EHS知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;

4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素，对危险源进行识别，并落实整改管理;

5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;

6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;

7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;

8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;

9、完成上级交办的其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇5

1、根据公司总体战略要求及经营发展目标，分解编制月/周工作计划，并具体贯彻执行，完成定期总结;

2、负责建立并完善人力资源管理体系，包括招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队，促进管理能力的提升;

3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;

4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工，并制定相应的工作要求和业绩考核标准;

5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。

行政主管工作职责工作职能 篇6

1. 熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;

2. 负责采购招投标项目的组织，以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;

3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;

4.负责供应商开发，评估、审计、管理及考核等，确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门，保持密切联系沟通，高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。

行政主管工作职责工作职能 篇7

1、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇8

1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;

2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;

3、收集整理各部门的绩效考核结果;

4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;

5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;

6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;

7、负责办公室的其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇9

1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理。

6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年会安排、文体活动策划，定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇10

行政主管岗位职责(酒店)

1.按合同实施物资采购和小?用品采购。

2.具体安排酒店员工午餐。

3.缴纳酒店的电话费。

4.管理酒店环境卫生。

5.安排外来宾客的住宿。

6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修，负责与管理部门的工作联系。

7.办理经批准的酒店员工的暂住证，负责与保安部的工作联系。

行政主管工作职责工作职能 篇11

1.负责公司行政相关工作安排;

2.优化以及完善行政相对应流程，制度与管理办法;

3.负责公司后勤事务安排，食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;

4.公司团建、庆典等活动的组织;

5.公司企业文化建设与宣传工作;

6协助上级领导完成公司建设。

行政主管工作职责工作职能 篇12

1、 全面负责公司的人力资源管理与开发工作， 组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

3、 协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

4、 负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

5、 完成领导交办事宜

行政主管工作职责工作职能 篇13

1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;

2、根据公司经营计划、实施人力招聘，及时提供公司发展所需的人力支持;

3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;

4、配合各部门各职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;

6、负责企业文化建设，公司企业文化活动的策划及实施，增强公司凝聚力和员工归属感;

7、负责公司日常行政事务的管理工作;

行政主管工作职责工作职能 篇14

1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况;

3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;

4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源;

5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作;

6、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇15

1、根据公司发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划;

2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等;

3、向高层决策者提供有关人力资源战略，组织机构建设等方面建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平;

4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展规划，实现公司人才优化配置;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据;

6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工凝聚力;

7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

8、有效管理部门预算费用，拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。

行政主管工作职责工作职能 篇16

1、负责行政部日常行政管理工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，来访接待、收发信件、接听电话等工作;

2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公司招聘工作，应聘人员邀约、接待及面试，管理全体员工的纪律及考勤;

4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与外部的联系工作。

5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待，

6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令，深入基层调查研究，为老板提供决策依据，

7、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。

行政主管工作职责工作职能 篇17

1、负责行政后勤工作，宿舍、饭堂、保安管理;

2、对接安全工作及安全资料，对接政府部门例行检查工作，有安全证者优先;

3、熟悉掌握办公设备、设施保养，维修的预算方法;

4、主持总务及厂区安全例会，及参加相关会议;

5、负责员工的安全教育培训，消防培训;

6、巡视、监督、检查总务的各项工作;

7、合理控制公司的日常费用;

8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报，协调与相关部门的工作联系。

行政主管工作职责工作职能 篇18

1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;

2、运营维护公司的微信号，建立公司电商平台;

3、提供优良的客户服务，接打电话，解答客户的问题;

4、通过电话、网络等方式维护客户;

5、配合后勤及其他部门，做好客户的回款及售后服务;

行政主管工作职责工作职能 篇19

1人事招聘

2 食堂管理

3.办公室和车间5S管理

4.ISO流程文件的整理和归档

5.货柜装货监管

6.工厂相关会议的统筹，会议记录和事项跟进

7.工厂相关生产报表的优化和整理

8.人员考勤和工资核算

行政主管工作职责工作职能 篇20

1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

1.2、负责有关证照的办理工作，代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人EHS目标的达成;

2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控，严格按照流程及权责，完成项目各类采购计划，积极开拓渠道，货比三家;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.2、负责建立公司资产管理台账，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;

4.1、贯彻执行印章管理制度，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生;

4.2、负责印章领取、使用、保管，严格按照印章的用途及审批程序使用印章，保障各项业务的正常进行;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;

5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会，审核餐厅当月支出费用，并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇21

1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

行政主管工作职责工作职能 篇22

1.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;

2.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;

4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;

5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管工作职责工作职能 篇23

1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设;

3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本;

5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

6、负责公司培训管理及实施工作

7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;

8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。

行政主管工作职责工作职能 篇24

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

行政主管工作职责工作职能 篇25

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;

3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;

4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

6、负责办公环境卫生和安全;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

8、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管工作职责工作职能 篇26

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

行政主管工作职责工作职能 篇27

1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、负责安监环保资料的申报及办理

3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

行政主管工作职责工作职能 篇28

协助制定、监督、执行行政管理规章制度，各类行政发文的拟写;

负责西丽项目会务组织工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;

负责组织策划西丽项目企业文化活动;

负责西丽项目的日常文档呈递，下发等办公用品采购和领用;

负责西丽项目办公环境、办公设备维护;

负责行政费用的管控及预算编制工作;

负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划;

负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;

协助外联公关、接待工作，负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;

10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;

行政主管工作职责工作职能 篇29

1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

3、公司工商登记备案业务及证照管理;

4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

5、办公用品的购买、发放和登记;

6、上级领导交办的其他工作。

行政主管工作职责工作职能 篇30

1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政主管工作职责工作职能 篇31

1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;

2、负责厂务日常5S管理，工厂宿舍管理，访客管理，快递管理，办公用品及行政费用管理;

3、负责工厂安全管理相关工作;

3、员工活动和员工关怀组织及执行;

4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。