如何为腾讯文档设置查看权限?

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作者
猴君
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在腾讯文档中,通过点击右上角的“分享”按钮,选择“获取链接”,然后设置查看权限。

在腾讯文档中,设置查看权限是确保文档安全和隐私的重要步骤,以下是详细的设置方法:

如何为腾讯文档设置查看权限?

电脑端设置方法

1、打开腾讯文档

启动电脑上的腾讯文档应用,并登录你的账户。

2、进入目标文档

在主页位置点击任意一篇文档。

3、找到权限设置入口

注意页面右上角的位置,可以看到三个主要菜单:“分享”、“权限”和“新建”,点击“权限”。

4、设置文档链接的权限

在“文档权限”设置对话框中,点击“设置文档链接的权限”后面的三角,打开下拉列表,这里有四类权限可供选择:

仅我可查看:只有你自己可以查看和编辑文档。

指定人可查看/编辑:只有你指定的成员可以查看或编辑文档。

所有人可查看:任何获得文档链接的人都可以查看文档,但不能编辑。

所有人可编辑:任何获得文档链接的人不仅可以查看,还可以编辑文档。

5、添加或修改指定成员的权限

点击“添加可编辑的指定成员”,在新打开的添加成员对话框中,从QQ好友和微信好友中添加成员,所有添加的成员默认具有可编辑权限。

如果需要修改某个成员的权限,可以在“文档权限”设置对话框中的每个成员后面点击向下的小三角,选择“可查看”、“可编辑”或“删除”。

6、保存设置

完成上述设置后,点击“保存”或“确定”按钮,使更改生效。

手机端设置方法

1、打开腾讯文档APP

在手机上启动腾讯文档应用,并登录你的账户。

2、进入目标文档

找到并点击你想要设置权限的文档。

3、找到权限设置选项

在文档界面左上角点击「三」图标即可看到权限选项。

如何为腾讯文档设置查看权限?

或者直接点击右上角的「三」图标,然后选择“权限”选项。

4、设置权限

与电脑端类似,你可以在这里设置文档的查看和编辑权限,具体操作包括选择“仅我可查看”、“指定人可查看/编辑”、“所有人可查看”或“所有人可编辑”等。

5、保存设置

完成设置后,点击“保存”或“确定”按钮,使更改生效。

示例表格

为了更直观地展示上述设置方法,可以参考以下表格:

设备类型 操作步骤
电脑端 1. 打开腾讯文档
2. 进入目标文档
3. 点击“权限”
4. 设置文档链接的权限
5. 添加或修改指定成员的权限
6. 保存设置
手机端 1. 打开腾讯文档APP
2. 进入目标文档
3. 点击「三」或「权限」
4. 设置权限
5. 保存设置

相关FAQs

1、如何撤销某人的查看权限?

在“文档权限”设置对话框中,找到该成员并点击其后面的小三角,选择“删除”即可撤销其查看权限。

2、是否可以为不同的成员设置不同的权限?

是的,你可以为不同的成员分别设置查看或编辑权限,只需在添加成员时分别设置即可。

3、如果不小心将文档设置为“所有人可编辑”,如何快速改回?

你可以通过上述步骤重新进入“文档权限”设置对话框,将文档权限改回“所有人可查看”或“仅指定人可查看/编辑”。

通过以上详细的介绍和示例表格,你应该能够轻松掌握如何在腾讯文档中设置查看权限了,希望这些信息对你有所帮助!


腾讯文档查看权限设置方法

目录

1、登录腾讯文档

2、打开文档

3、设置查看权限

4、邀请成员查看

5、修改权限设置

6、归纳

1. 登录腾讯文档

如何为腾讯文档设置查看权限?

您需要使用您的腾讯账号登录到腾讯文档官网(https://docs.qq.com/)。

2. 打开文档

登录成功后,在首页找到您想要设置查看权限的文档,点击进入。

3. 设置查看权限

进入文档后,点击右上角的“分享”按钮,然后选择“编辑权限”。

4. 邀请成员查看

在编辑权限页面,您可以选择以下几种方式邀请成员查看文档:

公开分享:任何人都可以通过链接查看文档,无需登录。

分享给特定用户:输入腾讯账号,选择邀请对象。

通过链接分享:生成一个分享链接,发送给他人。

5. 修改权限设置

设置权限级别:可以选择“只读”或“可编辑”。

邀请成员:在“邀请成员”栏中输入腾讯账号,选择邀请对象。

设置有效期限:可以选择文档的查看权限有效期。

6. 归纳

通过以上步骤,您可以轻松地在腾讯文档中设置查看权限,并邀请成员进行查看,以下是具体的操作步骤归纳:

1、登录腾讯文档。

2、打开目标文档。

3、点击“分享”按钮,选择“编辑权限”。

4、选择邀请成员查看的方式。

5、设置权限级别和有效期限。

6、保存设置。

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