Excel服务器是一种面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境,在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,也是一个非常实用的报表工具。
Excel服务器的主要作用包括:
1、数据共享和协作:Excel服务器允许多个用户同时访问和编辑同一份Excel文件,实现数据的共享和协作,不同用户可以通过网络连接到服务器,对Excel文件进行添加、编辑、删除等操作,实现团队成员之间的实时协作和信息共享。
2、数据存储和备份:Excel服务器将Excel文件存储在服务器端,确保数据的安全和可靠性,通过服务器端存储和备份,可以有效防止因个人电脑故障、误删或病毒感染等因素导致的数据丢失。
3、数据计算和分析:Excel服务器提供强大的数据计算和分析能力,可以在服务器端运行复杂的Excel公式和宏命令,这使得用户无需自己电脑上安装Excel软件,即可通过浏览器远程访问服务器,进行数据分析、图表制作等操作。
4、跨平台和远程访问:由于Excel服务器基于Web技术,用户可以通过任何设备和操作系统(如PC、手机、平板等)上的浏览器访问Excel文件,这种跨平台和远程访问的特性使得用户可以随时随地轻松地查看和编辑Excel文件,提高了工作的灵活性和效率。
5、自动化数据处理:Excel服务器可以集成脚本和宏功能,使用户能够自动化处理大量的数据,可以通过设置自动化任务来自动更新、计算和分析数据,提高工作效率。
6、API接口:Excel服务器通常会提供API接口,使开发人员能够通过编程方式访问和操作Excel文件,这样可以实现与其他应用程序的集成,如数据库、ERP系统等,方便数据的导入和导出。
7、数据分析功能:Excel服务器通常会提供一些数据分析功能,如数据透视表、图表、数据筛选等,使用户能够更方便地分析和可视化数据。
8、性能和扩展:Excel服务器可以提高Excel文件的性能和可扩展性,通过服务器端的计算和存储,可以减少客户端的计算负载和文件大小,提高文件的打开和保存速度,Excel服务器还可以支持大规模的用户访问和文件管理,满足复杂业务的需求。
Excel服务器是一个功能强大的工具和平台,可以帮助用户根据企业自身的业务状况和管理需求,搭建符合自己需要的信息系统,它不要求使用者掌握过多的计算机专业知识,只要会Excel,就可以学会Excel服务器的使用;只要懂业务需求,就可以用Excel服务器搭建符合自己需要的信息系统。