在Windows XP中使用传真功能,可以方便地发送和接收传真,以下是详细的步骤和说明:
设置传真服务
1. 安装传真组件
打开控制面板:点击“开始”菜单,选择“控制面板”。
添加或删除程序:在控制面板中,双击“添加或删除程序”。
添加/删除Windows组件:在“添加或删除程序”窗口中,点击“添加/删除Windows组件”。
勾选传真服务:在“Windows组件向导”窗口中,找到并勾选“传真服务”,然后点击“下一步”。
完成安装:按照向导提示完成传真服务的安装。
2. 配置传真服务
打开传真服务管理工具:点击“开始”菜单,选择“打印机和传真”,然后点击左侧的“设置传真”。
配置传真设备:在“传真设置向导”中,根据提示选择传真设备的型号和端口。
设置用户首选项:输入发件人信息,如姓名、公司、地址和电话号码。
完成配置:点击“完成”按钮,保存设置。
发送传真
1. 准备文档
打开文档:使用文字处理软件(如Microsoft Word)打开要发送的文档。
打印预览:确保文档格式正确,进行必要的调整。
2. 发送传真
选择传真打印机:在文档中,点击“文件”菜单,选择“打印”。
选择传真打印机:在打印机列表中,选择之前配置好的传真打印机。
设置传真参数:在“打印”对话框中,设置收件人的传真号码、封面页等信息。
发送传真:点击“打印”按钮,将文档发送到指定的传真号码。
接收传真
1. 配置自动接收
打开传真服务管理工具:点击“开始”菜单,选择“打印机和传真”,然后点击左侧的“设置传真”。
设置自动接收:在“传真属性”窗口中,切换到“设备”选项卡,勾选“允许接收”并设置自动接收的时间和条件。
2. 查看接收到的传真
打开传真查看器:点击“开始”菜单,选择“我的电脑”,然后双击“共享文档”中的“传真”文件夹。
查看传真内容:双击接收到的传真文件,使用Windows传真查看器查看传真内容。
相关问题与解答
问题1:如何更改传真设备的默认设置?
答:要更改传真设备的默认设置,请按照以下步骤操作:
1、打开“打印机和传真”。
2、右键点击已配置的传真设备,选择“属性”。
3、在“属性”窗口中,根据需要更改设备名称、使用的端口等设置。
4、点击“确定”按钮保存更改。
问题2:如何手动接收传真?
答:要手动接收传真,请按照以下步骤操作:
1、打开“打印机和传真”。
2、右键点击已配置的传真设备,选择“手动接收传真”。
3、当有新的传真到达时,系统会提示你接收,点击“接收”按钮即可将传真保存到电脑中。
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