为何Word文档中文字会出现正方形框？

在Word中打字时出现正方形通常是因为文本超出了页面的边界或者是因为格式设置的问题。您可以尝试调整页边距、字体大小或行间距等来解决这个问题。如果问题依然存在，可能需要进一步检查文档的格式设置。

在Word文档编辑过程中，用户可能会遇到文字后附带正方形的现象，这通常由几种常见的原因引起，以下是产生这一现象的主要原因及解决方法的详细分析：

（图片来源网络，侵删）

1、字体支持问题

生僻字显示问题：当使用某些字体（如宋体）时，如果文档中包含生僻字或特殊字符，而这些字符不被当前字体支持，它们可能以正方形的形式显示，这是因为字体没有为这些字符设计具体的显示样式。

超大字符集的使用：为了解决上述问题，可以尝试切换到支持更广泛字符集的字体，如“宋体方正超大字符集”，这样的字体可以支持更多生僻字的显示。

2、格式标记的显示问题

显示/隐藏标记的影响：在Word中，存在一种“显示/隐藏标记”的功能，这会导致空格或其他特殊符号被可视标记替代，如点或正方形，这是因为在编辑设置中激活了这一功能。

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如何解决标记显示：可以通过点击Word界面上的“显示/隐藏标记”按钮来控制这些特殊符号的显示与否，关闭这一选项可以让文档视觉上更为清晰。

3、粘贴文本的特殊格式问题

网页复制问题：当从网页或其他程序复制内容到Word中时，经常会一并复制一些隐藏的格式符号，如方框或圆点，这些通常是原内容的格式化标记。

清除格式化：可以使用Word中的“选择性粘贴”功能，并选择“无格式文本”选项，来去除这些不需要的格式标记。

4、输入法设置问题

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全角/半角输入模式：在某些输入法中，全角模式和半角模式的切换会影响字符的显示形式，全角模式下，英文字符和空格等可能会显示为全角的相应符号，如正方形。

调整输入法设置：检查并调整输入法的全角/半角模式设置，确保其符合当前的输入需求。

5、段落标记的问题

段前或段中的方框：这些通常是Word中用来标示段落结束或格式的隐形标记，不应在正常的文档显示中出现。

调整视图选项：在Word的“文件”菜单中选择“选项”，在“显示”部分取消勾选相关的格式标记，以隐藏这些不必要的标记。

Word文档中文字后附带正方形的现象主要是由于以上几点原因造成，通过上述的分析和建议解决方案，用户可以有效地处理这一问题，使文档的编辑和阅读体验更加流畅和愉悦。

接下来是与本文相关的两个问题及其解答：

Q1: 如何完全去除Word文档中的所有特殊格式标记？

Q2: 切换字体后仍看到生僻字显示正方形，该如何进一步处理？

答案：

A1: 在Word中，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“显示”部分取消所有不需要的格式标记勾选，段落标记”和“空间与制表符”等。

A2: 如果切换字体无法解决问题，可以尝试安装其他支持更广泛字符集的字体，或者使用“选择性粘贴”功能将文本作为无格式文本粘贴，从而避免携带原格式的正方形符号。

通过以上措施，可以有效解决Word文档中文字附带正方形的问题，提高文档处理的效率和质量。