在WPS表格中,冻结窗格是一种非常实用的功能,它允许用户在滚动数据时保持某些行或列的可见性,相对的,自动解除冻结撤销则是指通过某些操作来取消之前设置的冻结窗格,使被固定的行或列重新变得可以滚动。
(图片来源网络,侵删)1、冻结窗格的功能与应用场景
功能解释:冻结窗格可以使表格中的某一行或列固定不动,即使用户滚动页面查看其他数据,这些被冻结的行或列始终保持可见,这对于查看大量数据时,需要不断参考表头或某列数据的场景非常有用。
应用场景:当处理包含多个项目的数据表格时,如果需要不断对比各项目的某些固定属性(如日期、名称等),则可以通过冻结这些属性所在的列,使得无论怎样滚动查看其他数据,这些关键信息始终可见。
2、如何设置和取消冻结窗格
设置冻结窗格:用户首先需要打开WPS表格,选择希望冻结的行或列的下一个单元格,然后点击“视图”选项卡下的“冻结窗格”,再选择相应的冻结方式即可完成设置。
(图片来源网络,侵删)取消冻结窗格:取消冻结窗格的操作也相当简单,用户只需点击“开始”选项卡下的“冻结窗格”,并选择“取消冻结窗格”即可移除之前设置的冻结效果。
3、冻结首行的作用
方便数据对比:冻结首行特别适用于在横向滚动时保持表头信息的可见,这样用户在查看或对比表格中的数据时,无需滚动回顶部也能清楚每一列的数据含义。
操作简便:冻结首行的操作通常只需要在视图菜单中选择“冻结首行”,就可以实现整个第一行(通常是表头)的冻结,操作简便快捷。
4、管理冻结窗格的高级操作
(图片来源网络,侵删)使用快捷键:虽然WPS默认并没有为“冻结窗格”设置预设快捷键,但用户可以通过自定义设置,为频繁使用的功能如冻结窗格设置个性化快捷键,从而提高效率。
依据需求选择冻结方式:WPS表格提供多种冻结方式,包括冻结到特定行、特定列或同时冻结行和列,用户可以根据实际需要选择最合适的冻结方式。
在高效地使用WPS表格进行数据处理和分析时,掌握如何灵活运用冻结窗格及其撤销操作是提升工作效率的一个关键技能,通过有效地利用这一功能,用户可以在处理庞大数据时保持对关键信息的快速参考,进而提高工作的精确度和效率。