为何每次编辑WPS文档时都会自动触发审阅功能？

WPS文档中的“审阅”功能主要是为了方便多人协作编辑和修改文档，每次修改后出现审阅标记，是为了让你能够清楚地看到哪些内容被修改过，从而避免误操作或者遗漏重要的更改。

在WPS文档中，一旦用户进行修改，系统默认可能会进入“审阅”模式，这主要是因为修订功能被激活，它允许详细记录用户对文档的每一步编辑操作，包括增加、删除和修改等，下面更深入地了解WPS文档审阅功能的机制及其解决方案：

（图片来源网络，侵删）

1、修订功能的激活与用途

原因分析：当用户在WPS文档中进行编辑时，如果之前启用了修订功能，系统将自动记录每一处的修改，这是因为修订模式默认可能是开启状态，或者用户在不知情的情况下启用了该功能。

功能目的：修订功能的主要目的是为了在多人协作编辑文档时，能够明确记录每个人的修改过程和内容，便于后续的审阅和修改确认。

2、修订模式的影响

视觉效果：一旦文档进入修订模式，所有修改将会以特殊格式显示（如删除的文本通常会被划线标注），这对于需要维护文档整洁性的用户来说可能会感到困扰。

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操作繁琐：对于一些不需要跟踪修改过程的场合，修订模式可能会使得文档编辑变得繁琐，因用户需要额外步骤来关闭或接受修订。

3、修订模式的关闭方法

取消修订模式：用户可以通过点击“审阅”选项卡中的“修订”，然后选择取消修订模式，这样，即使在未来进行编辑，文档也不会再自动进入修订模式。

接受或拒绝修订：另一种解决方式是选择“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”命令，来对已有的修订进行处理，选择“接受对文档所作的所有修订”，将会合并所有修订，并退出修订模式。

4、预防自动进入修订模式的策略

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检查默认设置：建议检查WPS的默认设置，确保在不需要时不要自动启用修订模式，这可以在WPS的选项或偏好设置中调整。

教育和培训：对于经常使用WPS但不熟悉的修订功能的用户，进行简单的教育和培训可能有助于他们更好地理解和控制这一功能的应用。

以及提供的信息和解决方案，用户可以更高效地使用WPS文档，避免因不必要的审阅模式而影响工作效率，这也提醒用户在使用任何软件时都应充分探索其功能设置，以便更好地掌控工具，提高工作质量。