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如何设置电子邮件的重要性级别
在现今的商业环境下，电子邮件几乎是每个人的日常工作中必不可少的一部分。无论是与同事进行交流，还是向客户发送邮件，电子邮件都是一个非常重要的方式。但是，我们是否知道如何设置电子邮件的重要性级别呢？
什么是电子邮件的重要性级别？
电子邮件的重要性级别是指一个邮件的重要程度。通过设置重要性级别，邮件的接收方可以更好地区分哪些邮件需要立即处理，哪些邮件可以推迟。设置重要性级别有助于提高工作效率。
为什么设置电子邮件的重要性级别很重要？
尽管每个人的邮件接收量和重要程度都不同，但每个人都会收到一封被认为是“重要”的邮件。如果没有将重要性级别设定好，该邮件将会和其他普通的邮件一样被淹没在邮件列表中，容易被忽略。
此外，如果您是一个经常在电子邮件中工作的人，您知道一个小小的延迟对于某些问题的解决可能会产生严重的后果。通过设置重要性级别，您可以提高处理重要邮件的速度，从而避免延迟带来的后果。
如何设置电子邮件的重要性级别？
大多数邮件客户端都支持电子邮件的重要性级别。下面是在 Outlook 和 Gmail 中设置电子邮件的重要性级别的步骤：
在 Outlook 中设置重要性级别
1.新建一封电子邮件，在邮件编辑页的选项卡中，找到“重要性”。
2.选择“高”、“中”或“低”。
3.停止编辑，单击“发送”按钮。
在 Gmail 中设置重要性级别
1.新建一封电子邮件，在邮件编辑页的选项卡中，找到“选项”。
2.选择“重要性”。
3.选择“高”、“中”或“低”。
4.停止编辑，单击“发送”按钮。
如何在应用程序中使用电子邮件的重要性级别？
在使用电子邮件的应用程序中，可以更改电子邮件的重要性级别设置。以下是在 Microsoft Teams 和 Slack 中使用电子邮件的重要性级别的步骤：
在 Microsoft Teams 中使用电子邮件的重要性级别
1.在 Teams 中打开聊天。
2.在底部的“新聊天”中，开始输入在索引对话框中找到的个人或团队的名称。
3.单击团队或个人名称。
4.在新的聊天中，输入消息并找到“重要性”。
5.选择“高”、“中”或“低”。
6.停止编辑，单击“发送”按钮。
在 Slack 中使用电子邮件的重要性级别
1.在 Slack 中打开聊天。
2.输入所需的邮件内容。
3.找到“重要性”。
4.选择“高”、“中”或“低”。
5.停止编辑，单击“发送”按钮。
设置电子邮件的重要性级别是一个很容易实施的方法，可以显著提高工作效率，避免重要信息被忽略。现在你已经知道了如何在 Outlook，Gmail，Microsoft Teams，以及 Slack 中设置电子邮件的重要性级别，保密性和可靠性，赶快去使用吧！
