阅读量:0
怎么在企业邮箱里建组
在企业工作中，经常需要向大量人发送邮件，如公司全员、某部门等等。这时，如果每次都手动添加收件人就变得非常繁琐，甚至容易出错。为了解决这个问题，通常可以在企业邮箱中建立邮件组，将多个收件人打包在一起，方便快捷地进行群发。
步骤一：登录邮箱管理后台
在建立邮件组之前，需要先登录公司的邮箱管理后台。不同的公司可能使用不同的邮件服务商，登录方式也会有所区别，比如阿里云企业邮箱登录地址为 “https://qiye.aliyun.com/”，而腾讯企业邮的登录地址为 “https://exmail.qq.com/”。请根据公司使用的具体情况选择登录正确的邮箱管理后台。
步骤二：进入通讯录界面
登录邮箱管理后台后，可以在页面上找到一个名为“通讯录”的入口，一般位于左侧或上方的导航栏中。点击进入通讯录界面。
步骤三：新建邮件组
在通讯录界面中，可以看到多个选项卡，包括联系人、邮件组、部门等。点击“新建邮件组”按钮，进入新建邮件组页面。
步骤四：填写邮件组信息
在新建邮件组页面中，需要填写以下信息：
邮件组名称：为邮件组起一个易于辨识的名称，比如“所有员工”、“市场部”等。
管理员邮箱：一般为邮件组创建者的邮箱账号，作为邮件组的管理者，可以添加或删除成员，修改组名等操作。
成员邮箱：可以手动输入或从已有联系人中选择，将多个成员添加至邮件组中。
填写完以上信息后，点击“确定”按钮，即可成功创建一个邮件组。
步骤五：添加或删除邮件组成员
创建邮件组后，可以随时添加或删除邮件组成员。在通讯录界面中点击“邮件组”选项卡，找到需要操作的邮件组，点击其名称进入详情页。
在详情页中，可以看到当前邮件组的所有成员。要添加新成员，可以点击“添加成员”按钮，手动输入或从已有联系人中选择要添加的成员，然后点击“确定”即可。要删除成员，可以选中对应成员，然后点击“删除”按钮。操作完成后，记得点击“保存”按钮进行更新。
以上就是在企业邮箱中建立邮件组的具体步骤。建立邮件组可以大大提高邮件发送的效率和准确性，是企业通讯中必不可少的一项功能。
