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每当到年底的时候，需要按年度对邮件进行划分和备份，有时根据个人计划，也会对邮件进行管理，当遇到邮箱满的时候，也需要对邮件进行Archive，Outlook提供了很多便利的工具，一起看一下吧！
具体操作如下：
1. 先备份邮件文件：File -> Open&Export -> Import/Export -> Export to a file -> Next ->Outlook Data file (.pst) ->Next ->OK
2. Archive设置：File ->Tools ->Cleanup old items (进入Archive对话框) ->选定邮件系统 -> Archive File：点击Browser选择第1步备份的文件 ->点击OK
3. Archive文件：等待Archive完成（带Flag的邮件不会被Archive）
