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用什么邮箱当公共邮箱？
在现代的工作生活中，公共邮箱已成为一种普遍的工作工具。公共邮箱可以用于共享信息，包括内部和外部的电子邮件通信。创建公共邮箱非常容易，但是您可能会发现自己不知道要使用哪种邮箱才能创建一个公共邮箱。本文将向您介绍一些选择，以及如何创建一个公共邮箱来共享信息。
选择邮箱提供商
当您要创建一个公共邮箱时，您需要选择邮箱提供商。有很多可以选择的邮箱提供商，如Gmail、Outlook、Yahoo Mail等等。下面是一些常见的邮箱提供商及其优缺点。
Gmail
Gmail是谷歌的免费邮件服务。如果您是谷歌的用户，那么您可以很容易地创建一个公共邮箱，并与您的同事共享。Gmail的好处在于它有强大的搜索功能、很容易使用，并且可以与其他谷歌服务集成。但是如果您需要自定义域名，则需要付费。
Outlook
Outlook是微软的免费邮件服务。Outlook有一个好处，就是可以免费使用自定义域名。这意味着您可以使用公司的域名来创建一个公共邮箱。Outlook还有丰富的日历和联系人管理功能。但是，与Gmail相比，Outlook的搜索功能并不是很出色。
Yahoo Mail
Yahoo Mail是雅虎公司的电子邮件服务。Yahoo Mail也是一个免费的邮件服务，和其他服务商一样，它有强大的搜索和过滤功能。但是，Yahoo Mail的界面有些过时，且它有一些少见但可能令人不满意的安全问题。
如何创建公共邮箱
在您选择了一个提供商之后，就可以开始创建公共邮箱了。请按照以下步骤操作：
步骤1：登录到邮箱提供商的管理控制台
访问您选择的邮箱提供商，并登录到管理控制台。在谷歌、Outlook和Yahoo Mail 中，管理控制台通常被标记为“管理员登录”或“管理”。
步骤2：创建一个新账户
在管理控制台中，选择“新建账户”或类似选项，然后填写相关信息，例如您想要创建的邮箱地址和密码。
步骤3：设置访问权限
在创建账户的同时，您需要指定访问权限。你要决定哪些人可以访问这个邮箱。可以将访问权限分配给特定的用户或团队，或者作为公共邮箱，也就是每个人都可以访问。
步骤4：设置公共文件夹或标签
这一步取决于您选择的提供商和其邮件系统的设计。无论如何，在创建公共邮箱之后，您可能需要设置一个公共文件夹或标签，以便您可以共享邮件和其他信息。
现在您已经知道，如何选择邮箱提供商以及如何创建一个公共邮箱来共享信息。选择一个合适的邮箱提供商是非常重要的，这将影响到您的工作效率和效益。同时，为了保护公共邮箱的安全，您需要设置正确的访问权限和邮件标签。希望这篇文章能够帮助您选择正确的提供商，并创建一个合适的公共邮箱来提高您的工作效率和效益。
