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审阅修改通常是指对文本或文件进行审查和修改的过程,以纠正错误、改进表达或调整内容。
【审阅修改左边叫什么】这个表述可能有些模糊,不过如果你是指文档或文章审阅过程中在左侧所做的修改意见或注释,那么通常这些叫做“批注”或“注释”,在Microsoft Word等文字处理软件中,审阅者可以在文档的左边添加批注来提出问题、建议或者评论。
为了更详细地说明这个过程,我们可以分成以下几个小标题,并且使用表格来展示相关的单元内容:
1. 启用批注功能
在Word中,首先需要启用批注功能才能开始进行文档的审阅和修改。
操作步骤 | 描述 |
1. 选择“审阅”选项卡 | 在Word的菜单栏找到并点击“审阅”标签 |
2. 点击“批注”按钮 | 在审阅选项卡中找到并点击“新建批注”按钮 |
2. 添加批注
在文档的左侧,你可以添加批注来记录你的想法、建议或者疑问。
操作步骤 | 描述 |
1. 定位到需要批注的文本 | 将光标放置在你想要添加批注的段落或句子旁边 |
2. 输入批注内容 | 在批注框中输入你的注释信息 |
3. 查看和回复批注
文档作者可以查看批注并根据内容进行相应的修改或回复。
操作步骤 | 描述 |
1. 查看批注 | 点击文档左侧的批注标记查看内容 |
2. 回复批注 | 在批注框中输入回复信息或根据建议修改文档 |
4. 删除或解决批注
一旦批注的问题被解决或者不再需要,可以将其删除。
操作步骤 | 描述 |
1. 选中批注 | 点击要删除的批注框 |
2. 删除批注 | 点击“删除”按钮来移除选中的批注 |
5. 跟踪批注变化
在多人协作的情况下,可以通过比较不同的批注版本来跟踪文档的变化。
操作步骤 | 描述 |
1. 选择“修订”选项 | 在审阅选项卡中找到并点击“显示标记” |
2. 查看修订历史 | 通过下拉菜单选择不同时间点的批注版本进行比较 |
以上是在Microsoft Word中使用批注进行审阅和修改的基本流程,其他文档编辑软件也有类似的功能,但具体的操作步骤可能会有所不同。