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PPT打开后的显示内容
I. PPT打开后的初始视图
A. 开始屏幕
1、新建演示文稿选项
2、最近打开的演示文稿列表
3、模板和主题选择
B. 默认布局
1、幻灯片缩略图/大纲视图
2、笔记栏(如果启用)
3、当前幻灯片预览
II. 幻灯片缩略图/大纲视图
A. 缩略图视图
1、所有幻灯片的小型预览
2、快速导航到特定幻灯片
3、添加、删除或重新排序幻灯片
B. 大纲视图
1、幻灯片文本内容的结构化列表
2、编辑标题和子弹点
3、组织思路和信息结构
III. 笔记栏功能
A. 笔记的作用
1、记录演讲者备注
2、提供幻灯片的额外信息
3、辅助演讲准备
B. 编辑和管理笔记
1、在幻灯片下方输入或编辑笔记
2、使用不同的格式工具来强调要点
3、打印或导出笔记供未来参考
IV. 当前幻灯片预览
A. 预览功能
1、查看选定幻灯片的全屏预览
2、检查动画和过渡效果
3、调整幻灯片元素的位置和大小
B. 编辑选项
1、直接在预览中添加或修改内容
2、应用设计建议和格式调整
3、实时预览字体和颜色变更
V. 相关问题与解答
A. 问题1: 如何快速找到并打开最近编辑过的PPT文件?
解答: 在PPT的开始屏幕上,会显示“一栏,列出了最近打开或编辑过的演示文稿,点击所需文件即可快速打开。
B. 问题2: 如果我想要在演示时使用笔记,但又不希望观众看到,应该怎么办?
解答: 可以使用PPT的“演讲者视图”,在该模式下,观众只能看到幻灯片本身,而你的屏幕上会显示包含笔记的完整视图,确保使用了双屏设置或连接到投影仪,以便正确使用演讲者视图。