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逐页打印是按文件的页面顺序进行打印,适合多份相同文件连续打印。逐份打印则是先打印一份文件的所有页,再打下一份,适用于不同文件或不同设置的打印任务。
在Word 2013中设置逐份打印和逐页打印的步骤如下:
1. 打开Word 2013并加载文档
启动Word 2013程序,并打开您要进行打印设置的文档。
2. 访问打印设置
点击界面顶部的“文件”选项卡(或者办公室按钮),在下拉菜单中选择“打印”以进入打印设置界面。
3. 设置逐份打印
逐份打印意味着打印机会先完整地打印出第一份文档,然后再打印第二份,依此类推,这样在有多份相同文档需要打印时,可以方便地整理和分发。
3.1 选择打印机
在“打印”界面中,确认已选择正确的打印机。
3.2 设置副本数量
在“副本”部分,输入您希望打印的总份数。
3.3 启用逐份打印
勾选“打印所有页的同一副本”选项,这通常位于打印设置的右侧面板或底部。
4. 设置逐页打印
逐页打印是指按文档中的页面顺序依次打印每一页。
4.1 选择打印机
确保选择了正确的打印机。
4.2 设置页面范围
在“设置”区域下的“页”选项中,您可以选择“全部”来打印整个文档,或者指定一个自定义的页面范围(1,3,58”)。
4.3 调整其他打印选项
根据需要调整其他相关设置,如纸张方向、纸张大小、边距等。
5. 开始打印
点击“打印”按钮开始执行打印任务。
请注意,不同版本的Word和操作系统可能在界面布局和选项名称上有所不同,但基本步骤是相似的,如果您使用的是网络打印机,请确保网络连接正常,并且打印机有足够的墨水和纸张。