检验回执单用什么扫

检验回执单通常使用条形码扫描器或者二维码扫描器进行扫描。这样可以快速、准确地录入信息，提高工作效率。

检验回执单通常是用来确认货物或服务在交付时的状态和质量，这样的回执单需要通过扫描的方式快速记录和存档，以便将来的查询和参考，以下是详细步骤说明如何使用小标题和单元表格来组织这个过程：

1. 准备检验回执单

确保回执单上有必要的信息，比如订单号、产品描述、数量、检验标准等。

打印出清晰的回执单以供扫描。

2. 扫描前的准备工作

准备好扫描设备，如扫描仪或能进行文档扫描的多功能打印机。

清洁扫描仪玻璃面板，确保没有灰尘和污迹。

打开扫描软件并设置适当的分辨率和文件格式（通常是PDF或JPG）。

3. 放置检验回执单

平放回执单于扫描仪玻璃面板上。

确保回执单摆放正中，文字面朝下。

4. 进行扫描

启动扫描过程。

如果需要，预览扫描效果并调整位置。

保存扫描文件到指定文件夹中。

5. 文件命名与归档

根据公司的文件命名规则给扫描文件命名。

将电子版检验回执单归档至相应的订单或项目文件夹中。

6. 确认扫描质量

检查扫描后的文件是否清晰可读。

如有需要，重新扫描以确保文件质量。

7. 完成记录

在相关系统中更新回执单状态为已扫描。

如果有实体回执单，根据公司流程进行存档或销毁。

8. 安全与保密

确保扫描后的电子文件按照公司的安全政策进行加密和保护。

限制对敏感文件的访问权限。

单元表格示例

以上步骤和单元表格可以帮助您系统地管理和执行检验回执单的扫描工作，确保文件的完整性和安全性。