WPS邮件合并的使用方法

WPS邮件合并：选择收件人，插入合并域，编辑主文档，点击“邮件”-“开始邮件合并”，选择“信函”，完成并发送。

WPS邮件合并的使用方法

1、准备工作

- 安装WPS Office软件，并确保已启用邮件合并功能。

（图片来源网络，侵删）

- 准备一个包含收件人信息的Excel表格，包括姓名、邮箱地址等信息。

2、创建主文档

- 打开WPS文字处理软件，点击“文件”->“新建”->“空白文档”。

- 在文档中插入需要合并的内容，例如称呼、正文等。

3、导入收件人信息

- 点击“邮件”->“选择收件人”，选择之前准备好的Excel表格。

（图片来源网络，侵删）

- 确保表格中的列与主文档中的内容对应，例如姓名对应称呼。

4、插入合并字段

- 在主文档中需要插入收件人信息的位置，点击“邮件”->“插入合并字段”。

- 选择对应的字段，例如姓名、邮箱地址等。

5、预览和调整

- 点击“邮件”->“预览结果”，查看合并后的效果。

（图片来源网络，侵删）

- 如果需要调整，可以点击“邮件”->“编辑收件人列表”，对收件人信息进行修改。

6、生成合并文档

- 确认预览效果无误后，点击“邮件”->“开始合并”。

- 选择保存方式，可以选择生成单个文件或多个文件。

- 输入文件名和保存路径，点击“确定”完成合并。

相关问题与解答：

问题1：如何将多个收件人的信息合并到一个文件中？

解答：在导入收件人信息时，可以选择多个Excel表格进行导入，在插入合并字段时，根据需要选择对应的字段即可，最后生成合并文档时，可以选择生成单个文件或多个文件。

问题2：如果收件人信息有重复，如何处理？

解答：在导入收件人信息时，WPS会自动识别重复的收件人信息，并将其标记为重复项，在预览结果时，可以手动删除重复的收件人信息，或者使用筛选功能将重复项隐藏起来，最后生成合并文档时，只会生成每个唯一的收件人的文档。