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一、前言
在企业内部，随着项目越来越多，需要管理的文档也越来越多，通常，对于一个项目团队来说，在文档管理方面主要面临如下几个问题：
文档不规范，格式混乱；
文档分散，有的存储在钉钉，有的存储在QQ，更有的存放在一些第三方平台等；
查找难，当你想找自己需要的文档时，可能需要在公司问一圈人都不一定能找到；
分类混乱，你想找业务类的文档，他想找技术文档...
...
基于上面的痛点，如何解决这些问题呢，这就需要一款企业级的文档管理工具，能够对企业或项目，或团队中的各种文档统一托管，统一管理，使公司各类文档汇聚在这样一个平台上，从而更容易查找，提升团队人员的协作效率。
二、常用的知识库文档工具
信息和知识是企业最宝贵的资产之一。然而，这些信息和知识往往分散在各种文件、电子邮件和员工的个人经验中，导致查找和利用这些资源变得复杂和低效。这就是为什么企业内部知识库变得越来越重要的原因。一个有效的企业内部知识库不仅能够集中存储和管理各种信息，还能提高工作效率，促进团队协作，并为新员工提供宝贵的培训资源。
下面介绍几款适用于这一目的的工具。这些工具各有特点，能满足不同规模和需求的企业。无论你是一家初创公司还是一家大型企业，你都能在这里找到适合你的解决方案。（每款工具的详细特点可以查询官网资料进行详细）。
2.1 PingCode
PingCode是国内十分受欢迎的一款知识库产品，适用于各种类型和规模的团队，但更受技术团队的欢迎。知名客户包括中国科学院、中国联通、西安交大、来也科技、中泰证券等。且支持本地化部署、saas等购买方式，且能够满足麒麟、信创等系统要求。
PingCode主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。
官方地址：PingCode - 知识管理解决方案
2.2 语雀
语雀是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目，2022年发布移动端，所以功能并不成熟。和其他知识库工具一样，使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。适用于小团队和个人项目。
与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。除此以外，它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。
功能上具有全局搜索、插入功能丰富（比如思维导图等）、画板功能好用、操作体验不错。详情可访问语雀官网。
2.3 Tettra
Tettra是一款专注于简单性和协作的知识库工具，拥有像HubSpot和InVision这样的知名客户。它的核心能力包括与Slack和其他通讯工具的集成，以及丰富的模板库。相对于其他工具，Tettra在与通讯平台的集成方面有明显的优势，但缺点是其搜索功能相对较弱。更多信息可以在Tettra官网查找。
2.4 Zoho Wiki
作为Zoho生态系统的一部分，Zoho Wiki提供了一套完整的知识管理解决方案，其知名客户包括Lenovo和Cisco。该工具的核心能力在于其与Zoho Suite的无缝集成和多语言支持。与其他工具相比，Zoho Wiki在多语言和全球化方面有优势，但缺点是用户界面不够现代。详细信息可在Zoho Wiki官网查看。
2.5 Helpjuice
Helpjuice是一款专为大型企业设计的知识库软件，客户包括Walmart和Hertz。其核心能力在于高度可定制的界面和强大的分析工具。相较于其他工具，Helpjuice在数据分析和报告方面表现出色，但缺点是定价相对较高。
2.6 SlimWiki
SlimWiki是一款针对中小企业的知识库工具，以其简洁的设计和易用性受到好评。该工具的核心能力是其简单的编辑器和移动优化。与其他工具相比，SlimWiki在简洁性和移动访问方面有优势，但缺点是功能相对有限。
2.7 Document360
Document360是一款高度专业的知识库软件，拥有Microsoft和Adobe等知名客户。其核心能力包括版本控制、多级别的权限管理和API访问。与其他工具相比，Document360在企业级功能和可扩展性方面有明显优势，但缺点是可能需要一定时间来适应其复杂的功能。
2.8 MM-Wiki
MM-Wiki 是一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件，可用于快速构建企业 Wiki 和团队知识分享平台。部署方便，使用简单，帮助团队构建一个信息共享、文档管理的协作环境。
2.9 其他工具补充
另外再补充几种知识库文档工具，提供学习和参考：
OI-wiki
一个免费开放且持续更新的知识整合站点
zyplayer-doc
是一款适合团队和个人私有化部署使用的知识库、笔记、WIKI文档管理系统
MrDoc
适合于个人和中小型团队的在线文档、知识库管理私有化部署方案
gitee:MrDoc: MrDoc觅思文档，适合于个人和中小型团队的在线文档、知识库管理私有化部署方案，全面支持跨平台（Windows、macOS、Linux）和跨终端（Web、PC、手机）同步
smart-doc
torna
接口文档解决方案，目标是让接口文档管理变得更加方便、快捷。
gitee:torna: 接口文档解决方案，目标是让接口文档管理变得更加方便、快捷。Torna采用团队协作的方式管理和维护接口文档，将不同形式的文档纳入进来统一维护。
Matterwiki
全球比较著名的开源wiki程序之一，最适合企业用来搭建百科、知识库查询等用途，企业内部使用可能会带来过高的成本。
git:GitHub - Matterwiki/Matterwiki: A simple and beautiful wiki for teams
km_community
基于Elasticsearch的文件管理系统/知识管理系统
git:GitHub - mahonelau/-kykms: 科亿知识库 KY KMS 是一款基于Elasticsearch的文档型知识库管理系统，提供强大的全文检索与文档分类管理功能
siyuan
WDA
配合openoffice实现文档的在线预览
SmartSQL
file-online-preview
DocHub
参考百度文库，使用Beego（Golang）开发的开源文库系统
showdoc
CrapApi
koodo-reader
跨平台的电子书阅读器
archivy
是一个开源知识库，提供了可扩展的wiki，可用于学习笔记、保存信息等
三、MM-Wiki 介绍
3.1 什么是MM-Wiki
MM-Wiki 是一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件，可用于快速构建企业 Wiki 和团队知识分享平台。部署方便，使用简单，帮助团队构建一个信息共享、文档管理的协作环境。
3.2 MM-Wiki 特点
MM-Wiki具有如下特点：
部署方便，基于 golang 编写，只需要下载对于平台下二进制文件执行即可。
快速安装程序, 提供方便的安装界面程序，无需任何手动操作。
独立的空间，空间是一组文档的集合，一般为公司部门或者团队，空间下的文档相互独立。空间可根据需求设置空间访问级别。
支持 markdown 语法写作，支持附件上传。
完善的系统权限管理，系统可以自定义角色，并为不同角色授予不同的权限。
集成统一登录，本系统支持通过外部系统认证用户, 比如与公司的 LDAP 登录融合。具体请看登录认证功能。
邮件通知功能，当开启邮件通知，文档更改会通知所有关注该文档的用户。
文档具有分享和下载功能，目前只支持下载 MarkDown 源文件。
支持文档全文搜索
四、搭建MM-Wiki前置准备
4.1 前置准备
4.1.1 服务器
以下二选一，推荐配置，2C4G(至少)+40G；
基于centos7系统的虚拟机；
云服务器一台；
4.1.2 数据库
mm-wiki的安装是需要mysql数据库的，所以需要提前将mysql数据库安装好，可以基于下面的docker命令快速安装。
mkdir -p /mydata/mysql/log mkdir -p /mydata/mysql/data mkdir -p /mydata/mysql/conf docker run -p 3306:3306 --name mysql_03 \ -v /mydata/mysql/log:/var/log/mysql \ -v /mydata/mysql/data:/var/lib/mysql \ -e MYSQL_ROOT_PASSWORD=123456 \ -d mysql:5.74.2 安装方式选择
mm-wiki提供了多种安装方式，支持windows、Linux、Docker等多种部署方式，在该文档中提供了每种安装方式的详细介绍，mm-wiki: a markdown mini wiki 一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件
本文我们基于centos7.8系统进行安装。
四、基于centos7搭建mm-wiki过程
4.1 安装过程
4.1.1 获取安装包
mm-wiki官方地址：
gitee的下载地址：mm-wiki: a markdown mini wiki 一个轻量级的企业知识分享与团队协同软件
github的下载地址：https://github.com/phachon/mm-wiki/releases
下载之后，安装包上传到某个目录并解压
tar -zxvf mm-wiki-v0.2.1-linux-386.tar.gz
4.1.3 运行安装命令
在主目录下执行 ./install
4.1.4 浏览器访问
浏览器访问：IP:8090 ，来到下面的安装导向页面
4.1.5 安装mm-wiki
点击运行安装向导开始安装mm-wiki
4.1.6 勾选同意协议
4.1.7 环境检测
保持默认即可
4.1.8 系统配置
修改服务监听地址（不用改）和端口（不用管），输入文档保存目录（提前创建一个目录用于保存数据）
4.1.9 系统配置
wiki需要连接数据库持久化数据，提前创建一个数据库
create database mm_wiki;
然后按照要求填写下面的配置数据库连接信息
4.1.10 执行安装
上述信息填写完成，接下来点击执行安装
4.1.11 启动服务
安装完成后，系统会提示我们启动命令，在解压的安装包主目录路径下执行启动命令即可。
./mm-wiki --conf conf/mm-wiki.conf
注意，使用这个命令启动表示前台启动，前台启动不能关闭这个窗口，否则服务就会down掉，如果需要后台启动，可以使用下面的命令：
nohup ./mm-wiki --conf conf/mm-wiki.conf &
4.1.12 访问页面
服务启动之后，可以访问浏览器：IP:8080，就可以进入mmwiki页面了，登录账户和密码就是上面设置的那个超级管理员账户/密码；
登录成功后，来到下面主页
到这里 ，mm_wiki项目就部署完成了！
五、mm_wiki 配置与使用
5.1 系统设置
如下图，是系统相关设置的菜单信息，在这里你可以做一些关于系统设置相关的功能，比如：
修改个人信息，修改密码；
用户管理，添加新的账户；
角色管理，管理系统中的角色，主要是配合权限一起使用；
权限管理，管理、配置系统的权限信息；
配置管理，配置邮箱等；
统计管理，查看数据统计以及系统监控相关的信息；
下面演示一些常用功能
5.1.1 添加用户
在添加用户表单弹窗中填写下面的信息
保存成功后，在用户列表中就能看到刚刚添加的用户
5.2 空间管理
后续我们创作的所有文档，都是基于某个空间下的，简单来说，可以把空间理解为一个目录，或者git中的一个仓库，我们基于这个目录编写文档，下面我们创建一个空间，填写必要的表单信息。
保存完成之后，在空间列表就能看到上面新建的这个名为"app_01"的空间了
然后点击空间，即可开始在该空间进行文档写作了
5.3 文档写作
点击某个空间，进入空间之后，如下点击创建文档，也可以创建目录
保存成功后，点击编辑按钮，就来到文档的编辑区域，就可以开始愉快的文档编写过程了，可以看到，文档编辑区编写的内容可及其格式可以在右侧区域实时预览效果；
如果需要上传文件，也可以点击上传文件
保存完成，就能看到自己编写的文档了
5.4 文档导出
可以根据需要，将编写的文档进行导出
这里目前只能导出Narkdown格式的文件
六、写在文末
本文详细介绍了文档知识库工具mm-wiki的安装和使用，希望对看到的同学有用哦，本篇到此结束感谢观看！
