【SQL Server】2. 将数据导入导出到Excel表格当中

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作者
筋斗云
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最开始,博主介绍一下自己的环境:SQL Sever 2008 R2
SQL Sever 大致都差不多

1. 通过自带软件的方式

首先找到下载SQL Sever中提供的导入导出工具
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如果开始界面没有找到自己下载的路径
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\100\DTS\Binn下的DTSWizard.exe文件
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导出

1.1 打开界面

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1.2 选择自己的数据源和数据库

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1.3 选择导出目标

这里博主导出到Excel文件当中
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1.4 选择直接导出数据还是进行查询

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查询的话将自己在SSMS上编写的SQL语句直接复制到框中即可(确保SQL正确,可以进行测试!)
这里博主直接导出表中数据

1.5 选择表目标

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这里需要切记表的分隔符为:
行:{CR}{LF}
列:制表符

格式不对,可能导出的结构出错
(也就是不按照行列的方式导入到Excel当中!)

1.6 完成导出

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1.7 检查是否导出成功

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可以看到Excel表格中出现新数据!

导入

1.1 打开界面

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1.2 选择数据源

这里博主选择的是Excel表格
这里的标题分隔符选{CR}{LF}
这里博主前面有6行垃圾数据(所以选择跳过6行)
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行分隔符{CR}{LF}
列分隔符制表符
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1.3 选择导入目标数据库

选择自己的服务器和数据库
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1.4 选择表

导入的目标表
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1.5 选择数据类型映射

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1.6 完成导入

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1.7 检查是否导入成功

选择SSMS工具
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打开对应的表和数据行
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查看数据,可以看到数据导入成功!
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SQL Sever 2008 R2 存在的问题:

这是SQLSever2008R2所独有的,其他版本不清楚,自行了解!
对于还未和SQL Sever数据库建立过链接的新建Excel表格无法导入导出数据!
所以咱们需要先让Excel表格和数据库建立连接

1.1 随便找个表查看表中数据

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1.2 选择将结果保存到文件

右键SQL语句框出现如下界面
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1.3 右键选择执行

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1.4 保存结果

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1.5 查看文件

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可以看到Excel文件中出现了数据,但是这些数据无法分析(无效数据),将这些数据删除就可以正常进行导入导出。

2. 通过Pycharm(ODBC)的方式

代码如下所示:

import pyodbc import pandas as pd # 创建连接字符串 conn_str = (     r'DRIVER={SQL Server Native Client 10.0};'     r'SERVER=BF-202403241716;'     r'DATABASE=scott;'     r'Trusted_Connection=Yes;' ) # 建立连接 cnxn = pyodbc.connect(conn_str) # 创建游标对象 cursor = cnxn.cursor() # 执行SQL查询 query = "SELECT * FROM dbo.salgrade" cursor.execute(query) # 获取查询结果 data1 = cursor.fetchall() print(type(data1)) print(data1)  # 获取列名 columns1 = [column[0] for column in cursor.description] print(type(columns1)) print(columns1)  # 将元组列表展开为一维数组 data1 = [list(item) for item in data1] print(type(data1)) print(data1)  # 将结果转换为DataFrame df1 = pd.DataFrame(data1, columns=columns1) print(df1)   # 将数据写入Excel文件 df1.to_excel('output.xlsx', index=False)  # 关闭数据库连接 cursor.close() cnxn.close() 

关键点1:连接方式

数据库是:SQL Sever 2008 R2 所以这里采用的连接方式是SQL Sever Native Client 10.0 如果是更新的版本应该是16或者其他
(可以问问ChartGPT)

# 创建连接字符串 conn_str = (     r'DRIVER={SQL Server Native Client 10.0};'     r'SERVER=BF-202403241716;'     r'DATABASE=scott;'     r'Trusted_Connection=Yes;' ) 

具体的服务器和数据库按照自己的来,这里我SQL Sever通过验证的方式是Windows验证,所以这里r'Trusted_Connection=Yes;' 如果有用户密码,请使用用户密码的方式登录。

关键点2:元组列表需要转换为一维数组(???)

# 将元组列表展开为一维数组 data1 = [list(item) for item in data1] print(type(data1)) print(data1) 
<class 'list'> [(1, 700, 1200), (2, 1201, 1400), (3, 1401, 2000), (4, 2001, 3000), (5, 3001, 9999)] <class 'list'> [[1, 700, 1200], [2, 1201, 1400], [3, 1401, 2000], [4, 2001, 3000], [5, 3001, 9999]]    grade  losal  hisal 0      1    700   1200 1      2   1201   1400 2      3   1401   2000 3      4   2001   3000 4      5   3001   9999 

需要将元组列表展开为一维数组
原因:data1 是一个包含元组的列表,每个元组都是一个行,但是传递给DataFrame的每行数据应该是一维的,如果不进行转换,那么传递的数据就是二维的
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会出现如下类型不匹配的报错==(解决了半天,还是有点不理解)==

import pyodbc import pandas as pd  # 假设data是cursor.fetchall()返回的结果,它是一个包含元组的列表 data = [(1, 700, 1200), (2, 1201, 1400), (3, 1401, 2000), (4, 2001, 3000), (5, 3001, 9999)] print(type(data)) print(data) # 获取列名 columns = ['grade', 'losal', 'hisal']  # 确保这些列名与您的表中的列名相匹配 print(type(columns)) print(columns)  # 将结果转换为DataFrame df = pd.DataFrame(list(data), columns=columns) print(df) 

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code2当中代码如上,同样还是一个包含元组的列表,但是就是可以转换成DataFrame的形式==(很奇怪啊)==

关键点3:import导包

如果直接从官网进行下载的话,速度可能会很慢,而且有时候还会断开连接,所以可以选择一些国内的镜像网站

pip install some-package -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple 

以下这种方式就很慢:

(.venv) PS D:\code\test_3_29> pip install openpyxl Collecting openpyxl   Downloading openpyxl-3.1.2-py2.py3-none-any.whl.metadata (2.5 kB) Collecting et-xmlfile (from openpyxl)   Downloading et_xmlfile-1.1.0-py3-none-any.whl.metadata (1.8 kB) Downloading openpyxl-3.1.2-py2.py3-none-any.whl (249 kB)    ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 250.0/250.0 kB 547.4 kB/s eta 0:00:00 Downloading et_xmlfile-1.1.0-py3-none-any.whl (4.7 kB) Installing collected packages: et-xmlfile, openpyxl Successfully installed et-xmlfile-1.1.0 openpyxl-3.1.2 

成功结果如下:
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方法放在gitee上了,自取哟!

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